Imprimante PDF virtuelle : qu’est-ce que c’est ? Comment l’utiliser ?
L’utilisation de l’imprimante PDF virtuelle est particulièrement répandue dans le milieu professionnel. Ce système d’impression apporte, en effet, des avantages indéniables.C’est pourquoi notre solution TS2log Remote Access embarque son propre virtual printer lors des sessions à distance. Découvrez en détail pourquoi et comment utiliser l’imprimante PDF virtuelle sur un ordinateur Windows. Intégré par défaut au sein des systèmes d’exploitation actuels (Windows, mais également Mac et GNU/Linux), l’imprimante PDF virtuelle a de nombreuses utilités.Elle se comporte comme une imprimante physique, ce qui simplifie sa gestion, notamment dans le cadre d’une connexion à une session à distance. Dans cet article, nous vous expliquons en détail tout ce que vous devez savoir sur les imprimantes PDF virtuelles. Utiliser une solution avec une imprimante PDF virtuelle C’est quoi une imprimante PDF virtuelle ? Comme son nom l’indique, l’imprimante PDF virtuelle (ou virtual printer en anglais) imite le fonctionnement d’une imprimante physique. L’interface de gestion et la plupart des fonctionnalités sont donc similaires.Toutefois, il est impossible d’imprimer sur du papier puisqu’il n’y a pas de machine physique reliée au pilote d’impression virtuel.À la place, l’imprimante virtuelle traite les fichiers à « imprimer » de différentes façons : Conversion en fichier PDF (ou autre format supporté en fonction du produit ou pilote installé ; Envoi du document à imprimer vers une imprimante physique en réseau ; Transfert du fichier à un serveur de télécopie (fax) ; Prévisualisation du document à imprimer. Par défaut, Windows 10/11, Mac et la plupart des distributions GNU/Linux embarquent une imprimante PDF virtuelle gratuite.Néanmoins, certains éditeurs de logiciels diffusent sur le Web leurs propres imprimantes virtuelles. On peut ainsi citer PDFCreator, PDFElement, 7-PDF Printer ou encore PaperlessPrinter. Comment utiliser une imprimante virtuelle ? L’interface de contrôle d’une imprimante virtuelle est la même que pour une imprimante physique. L’utilisateur peut par conséquent choisir les pages à « imprimer », leur format, le nombre de copies, etc. Le rendu final est stocké au sein d’un fichier PDF ou peut être envoyé par fax, entre autres. L’option choisie dépend du logiciel utilisé.Ci-dessous, voici les étapes pas-à-pas pour utiliser une imprimante PDF virtuelle Windows : 1. Ouvrez le document à imprimer, par exemple, un fichier mail : 2. Cliquez sur « Imprimer » dans le menu adéquat : 3. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez : « Microsoft Print to PDF » dans le menu déroulant ‘’Destination’’ : 4. Sélectionnez les paramètres d’impression selon vos besoins : format de la page, couleurs ou non, nombre de copies à obtenir, etc. : 5. Cliquez ensuite sur le bouton « Imprimer » : 6. Choisissez le dossier dans lequel sera téléchargé votre nouveau fichier PDF : Votre document est ainsi converti en PDF avec les options que vous avez sélectionnées durant la phase de configuration. Précisons que Print to PDF de Windows reste basique. Installer un logiciel de virtual printer comme l’un des logiciels cités plus haut apportera des possibilités plus complètes à l’utilisateur, comme la création de fichiers PDF, HTML, DOC, XLS ou JPEG. Imprimante virtuelle avec TS2log Remote Access : la solution idéale pour une impression depuis une session distante Notre solution d’accès à distance TS2log intègre un outil d’imprimante virtuelle, dont la gestion et la connexion se veulent très simples. Il n’est donc pas nécessaire d’installer une solution d’impression tierce. TS2log Virtual Printer est une alternative fiable aux solutions d’impression à distance classiques, souvent plus difficiles à gérer.L’imprimante virtuelle TS2log présente plusieurs avantages : Fonctionne avec n’importe quel serveur physique ou virtuel, Compatible avec les environnements 32 et 64 bits, Prise en charge mono-utilisateur et multi-utilisateurs, Compatible avec l’ensemble des clients de connexion à Distance. Notre virtual printer est conçu pour fonctionner en environnement d’entreprise. La compatibilité est ainsi étendue aux OS Windows 7 à 10, ainsi que Windows Server 2008 à 2022.Peu importe la version du système d’exploitation serveur et du poste client : l’imprimante virtuelle TS2log fonctionnera en quelques clics grâce à l’exploitation des canaux nommés RDP.L’installation de TS2log Virtual Printer est intégrée au processus d’installation de TS2log Remote Access. L’utilisateur client doit simplement installer sur sa machine locale le « client d’impression virtuelle ». Ce dernier pouvant être téléchargé directement depuis le serveur distant.Une fois connecté à sa session à distance, l’utilisateur peut imprimer n’importe quel document depuis le serveur à distance vers son imprimante locale.L’imprimante virtuelle TS2log est compatible avec les fonctionnalités suivantes : Client de connexion TS2log (prenant en charge les modes d’affichage rdp classique et RemoteApp). Client Connexion Bureau à distance de Microsoft (mstsc). Plug-in RemoteApp depuis le portail web TS2log (nécessite une édition Web Mobile ou Gateway). Bien entendu, l’équipe d’administration système de l’entreprise peut gérer en finesse la configuration de l’imprimante virtuelle depuis la console d’administration du serveur TS2log Remote Access.Notez que toutes les versions de TS2log Remote Access bénéficient aussi d’un accès à la fonctionnalité Imprimante Universelle, qui simplifie encore plus l’impression à distance.Vous voulez en savoir plus ? Pensez à consulter notre documentation officielle ou demander un essai gratuit à nos équipes. Sommaire Autres publications
Quelles sont les meilleures alternatives à Microsoft RDS ?
Le télétravail a le vent en poupe. Les entreprises de toute taille ont ainsi dû adapter leur fonctionnement, en privilégiant par exemple la mise en place d’architectures Terminal Server. Il existe cependant de nombreuses alternatives à Windows RDS, dont TS2log Remote Access et novaCloud. La mise en place d’un serveur d’accès à distance procure de nombreux avantages aux entreprises : Diminution des coûts Facilité de maintenance Multiplication des supports de travail (tablette, smartphone, client léger) Découvrir les meilleures alternatives à Microsoft RDS C’est quoi Microsoft TSE/RDS ? Intégré nativement à Windows Server, le service TSE (pour Terminal Server Edition) permet à plusieurs clients de se connecter à un serveur distant pour accéder à un espace de travail dédié.L’utilisateur exploite pour cela une connexion Internet ou le réseau local de son entreprise. Il peut accéder depuis son ordinateur à des applications installées sur le serveur d’accès à distance.C’est donc le serveur distant qui exécute les tâches consommatrices en ressources. Les utilisateurs distants peuvent se connecter depuis plusieurs terminaux : Station de travail, client léger, tablette, smartphone ou ordinateur portable.Au même titre que les DaaS qui misent sur le Cloud, l’accès à distance est une solution idéale pour les PME et grands groupes.Ce type de service facilite la maintenance, l’équipe informatique n’ayant qu’à se concentrer sur le serveur plutôt que de faire un suivi sur chaque ordinateur de l’entreprise.Les coûts sont ainsi grandement diminués.Toutefois, TSE/RDS pose quelques inconvénients, avec un système de licence peu flexible et onéreux. C’est pourquoi nous recommandons d’utiliser une alternative comme TS2log Remote Access ou novaCloud. 5 alternatives à Microsoft RDS TS2log Remote Access La solution de serveur à distance TS2log Remote Access est l’une des meilleures alternatives à TSE et Citrix.La mise en place d’un serveur TS2log prend seulement quelques minutes. Les clients peuvent ensuite se connecter à distance au travers du protocole RDP ou via le portail HTML5. Les ordinateurs clients bénéficient aussi d’un accès à une imprimante universelle ainsi que plusieurs modes d’affichage personnalisables.TS2log est compatible avec les environnements Microsoft Windows Server, mais peut également être déployé sur un environnement Desktop comme Windows 10/11 Professionnel, transformant ainsi le système d’exploitation en serveur d’accès à distance multisessions.TS2log, dans sa version Gateway, permet la mise en place de fermes de serveurs. Les utilisateurs accèdent aux applications d’entreprise au travers d’une passerelle d’accès à distance qui implémente la répartition de charge (load-balancing) ainsi que l’assignation de serveurs.Outre sa simplicité de mise en œuvre et son niveau de sécurité, cette alternative apporte un énorme atout : la gestion de ses licences par session simultanée, bien plus abordable et flexible que les CALs Microsoft RDS. TS2log propose nativement deux solutions d’impression permettant de répondre à l’ensemble des cas d’utilisation de l’impression distante.Solution d’accès à distance développée en France, TS2log Remote Access propose une documentation, un support technique ainsi qu’un accompagnement en langue française. Je veux en savoir plus Citrix Virtual Apps and Desktops Citrix Virtual Apps and Desktops, anciennement connu sous le nom de Citrix XenApp et XenDesktop, est une solution de virtualisation de bureau et d’application qui permet aux entreprises de fournir à leurs employés un accès sécurisé aux applications et aux bureaux depuis n’importe quel appareil, n’importe où. Cette plateforme est largement reconnue pour sa flexibilité, sa sécurité et sa capacité à fournir une expérience utilisateur de haute qualité, même sur des réseaux à faible bande passante.Citrix Virtual Apps and Desktops peut fournir des applications et des bureaux virtuels à plusieurs utilisateurs sans dépendre strictement des services RDS pour le VDI (Virtual Desktop Infrastructure). Toutefois, pour les déploiements d’applications virtualisées et de bureaux basés sur des sessions, Citrix s’appuie sur les services RDS.Au regard du cout important associé à cette solution et de l’architecture à mettre en place, Citrix Virtual Apps and Desktops est destiné aux grandes entreprises et autres secteurs réglementés. VMWare Horizon VMware Horizon est une plateforme de virtualisation de postes de travail et d’applications qui permet aux entreprises de fournir des bureaux et des applications virtualisés à leurs utilisateurs finaux. Cette solution est conçue pour simplifier la gestion des ressources informatiques, améliorer la sécurité des données et offrir une expérience utilisateur homogène sur différents appareils et réseaux. VMware Horizon permet un déploiement sur site (On-Premise) ou hébergé dans le Cloud.VMWare Horizon est une solution orientée VDI, le déploiement de serveurs d’accès à distance nécessitera l’emploi des rôles et fonctionnalités Microsoft RDS. Thinfinity Remote Desktop Thinfinity Remote Desktop est une solution web permettant un accès à distance à des bureaux et applications Windows depuis n’importe quel appareil disposant d’un navigateur HTML5, sans nécessiter de plugins ou installations côté client. Elle permet d’accéder aux ressources sur des services Terminal Windows et peut se connecter à des plateformes RDS/VDI pour des applications basées sur des sessions ou des bureaux virtuels. Thinfinity Remote Desktop prend en charge la répartition de charge ainsi que l’authentification SSO.Cette solution peut être installée sur site ou hébergée en ligne, et autorise l’accès vers des environnements variés (poste de travail / VDI / Serveur TSE / Application Web).L’accès multisession vers un serveur nécessite toutefois l’emploi des rôles et fonctionnalités Microsoft RDS. Thinstuff Thinstuff développe des solutions qui permettent à des systèmes d’exploitation Windows de devenir des serveurs de bureau à distance, offrant ainsi la possibilité d’accéder à des bureaux Windows à partir de divers appareils distants. Les produits Thinstuff sont principalement conçus pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui recherchent une solution économique pour la virtualisation de bureau sans les coûts associés à des solutions plus complexes comme Microsoft Remote Desktop Services (RDS).Thinstuff prend en charge uniquement l’accès au bureau distant au travers du protocole RDP, et ne permet pas la publication d’applications. D’autre part, cette solution économique ne dispose pas d’une solution d’impression embarquée. Pourquoi choisir TS2log Remote Access ou novaCloud comme alternatives à Microsoft RDS ? La solution française TS2log présente plusieurs avantages : Simplicité de mise en place : quelques minutes suffisent à installer et à configurer le serveur d’accès à distance ; Mise à disposition d’un générateur de